Alterar largura das colunas e altura das linhas

Quando clicamos entre duas colunas (entre a coluna A e B, por exemplo), aparece-nos uma espécie de cruz, que se for arrastada para a direita ou esquerda aumenta ou diminui, respectivamente, a largura da coluna que está à esquerda dela (neste caso a coluna A). Por cima aparece o tamanho (em cm e em pixels) que tem a coluna.

Para as linhas é a mesma coisa. Também se pode alterar a altura da linha manualmente, fazendo como se fez para a coluna.
Há no entanto outro processo que é o seguinte:

• Selecionar a linha ou linhas em que se pretende alterar a altura (pode fazer-se para várias linhas ao mesmo tempo);
• Clicar com o botão direito do rato;
• Selecionar (na janelinha que aparece) "Altura da linha";

• Mudar o número que aparece a preto numa janela pequenina (para 20, por exemplo) e dizer "OK".

• Para alterar a largura das colunas é igual, mas deve selecionar-se "Largura da coluna".

Inserir e editar imagens

Por vezes necessitamos de inserir imagens num documento excel, como por exemplo o logótipo do Agrupamento. Os procedimentos são idênticos ao Word.

• No menu "inserir" escolher "imagem" (para inserir uma imagem a partir de um ficheiro existente no nosso PC.).  

• Aparece uma janela para localizarmos o ficheiro;
• Procurar o local onde está a imagem, selecioná-la e dizer "inserir".
• Podemos também inserir uma imagem do Clipart (proceder da mesa ma forma, mas selecionar primeiro "inserir" e depois "clipart".  

Depois é só clicar na imagem, para a selecionar, e deslocá-la para o local que queremos, ampliá-la ou diminuí-la, rodá-la (clicando com  o cursor na bolinha verde que aparece sobre a caixa da imagem), ou seja, formatar a imagem.

Nota: A imagem desloca-se quando passamos o cursor por cima dela e aparece uma cruz; alarga no sentido do comprimento ou da largura nos pontos do centro, quando aparece uma seta bidirecional. Se queremos alterar o tamanho da imagem de forma proporcional (sem a alterar) devemos colocar o cursor num dos cantos e esperar que a pareça a setinha. Então, com o botão esquerdo do rato pressionado, é só arrastar até ao tamanho pretendido (tamanho em cm, não em pixeis, claro!).

Quando se clica sobre a imagem automaticamente abre-se o separador "formatar" que nos coloca à disposição diversas possibilidades de formatação, desde corrigir luminosidade ou contraste da imagem; estilos de imagem, trazer para a frente ou para trás, modificar altura ou largura da imagem, etc, etc. Mesmo para quem não saiba formatar uma imagem torna-se bastante intuitivo. É só experimentar.

Tecla F2 - permitir alteração de texto dentro da célula, sem apagar o que já está escrito

Acontece frequentemente querermos alterar alguma coisa que já foi escrita dentro de uma célula. Acontece que ao tentar escrever de novo nessa célula se apaga tudo o que já estava escrito. Imagine-se o nome completo de um aluno em que apenas queremos mudar uma letra ou um apelido. Escrever de novo todo o nome dá muito trabalho e demora bastante. 

Há pelo menos 3 formas de conseguir alterar o texto sem apagara tudo, mas a que considero melhor e a que uso mais é a utilização da tecla de função F2.

• Clicar na célula onde se quer fazer alterações;
• Pressinar uma vez a tecla F2;
• Logo aparece o cursor a piscar dentro da célula;
• Depois é só ir com o rato ou com as teclas de direção até ao sítio onde se quer fazer a alteração.

• Também se podem fazer as alterações clicando na célula pretendida e alterando o conteúdo na barra de fórmulas.
• Resulta igualmente e é muito prático dar duplo clic sobre a célula e também aparece o cursor a piscar lá dentro, permitindo fazer as alterações.

Enfim, é à vontade do fregûes, como se diz cá na minha terra! Ou seja, cada pessoa escolherá a forma que gostar mais.

Escrita de texto

Por exemplo quando queremos identificar o nosso Agrupamento, a nossa escola ou turma, a disciplina... num documento temos de escrever texto corrido. Podemos utilizar caixas de texto, de forma muito semelhante ao que fazemos no Word. O processo é quase idêntico.

• Clicar no separador "Inserir" e escolher "caixa e texto";  
• Escrever o que se quiser. 
• Podemos arrastar a caixa de texto para onde quisermos. 
•   Tal como no Word, move-se quando passamos o cursor sobre ela e aparece uma espécie de cruz.
• Podemos formatar o texto, clicando sobre a caixa (muda todo o conteúdo) ou selecionando o texto que na caixa se pretende alterar.
• Também podemos retirar o contorno da caixa, clicando sobre a caixa (selecionando a caixa) e de seguida em "formatar forma". 

• Aparece então outra janela.

•  Escolher "cor da linha" e de seguida marcar em "sem linha";
• Se ao contrário quisermos mudar a espessura, cor da linha, do preenchimento, etc, também é aqui que se faz. Experimentem!!!! Vão ver como é fácil!

Se não quisermos utilizar caixas de texto, basta escrever normalmente, no local da página que nos interessa e proceder como para qualquer formatação de texto. 

Cuidado! Sempre que quiserem alterar alguma coisa que já está escrita terão de selecionar o texto todo, não basta selecionar a palavra pretendida. Também podemos arrastar o texto, selecionando-o e arrastando-o para onde queremos.

Inserir/remover linhas e colunas

Muitas vezes ao fazer um documento, verificamos que nos esquecemos de alguma coisa e que daria jeito haver mais uma coluna aqui ou acolá. O mesmo acontece com as linhas. Imagine-se que se está a cotar um teste, usando uma grelha utilizada num teste anterior, mas que agora tem maior número de questões (ou menor). Ou e repente recebemos mais um aluno e queremos acrescentá-lo na lista a turma. Enfim! 

Torna-se útil e necessário acrescentar linhas ou colunas ou remover linhas ou colunas.

Nada mais fácil!

•  Clicar com o cursor do rato sobre a letra a seguir ao local onde se quer inserir a coluna (se queremos inserir a seguir à coluna F, clicamos na G);
• Aparece uma janela com várias opções;
• Escolher "inserir".
• Para remover coluna, clicar na coluna pretendida e escolher "remover".

Se repararem ao clicar sobre uma linha ou coluna, aparece sempre por cima uma pequena janela que nos dá a possibilidade de alterar o tipo de texto, tamanho do texto, contornos, cor do texto e do fundo, efenir percentagem... Pode facilitar bastante o nosso trabalho, mas atenção que afeta toda a coluna.  

Personalização da barra de acesso rápido

Na barra de acesso rápido podemos colocar os menus das funcionalidades que mais usamos em cada separador. Não é difícil fazê-lo.Procede-se como no Word.
A forma mais fácil de o fazer talvez seja:

• Colocar o cursor do rato junto do menu que se deseja adicionar;
• Clicar com o botão direito (orelha direita);
• Escolher opção "adicionar à barra de ferramentas de acesso rápido".

Pode também fazer-se da seguinte forma:

• Colocar o cursor próximo de um qualquer menu;
• Escolher a opção "personalizar barra de ferramentas de acesso rápido";
• Aparece a seguinte janela;

•  Selecionar o menu desejado e de seguida clicar em adicionar;
• Repetir para todos os menus que se desejarem adicionar;
• Para remover menus, fazer ao contrário: 1º selecionar no que se quer remover e de seguida escolher "remover". Ou então clicar sobre ele na barra de acesso rápido com o botão escolher "Remover da barra de ferramentas de acesso rápido".

Como se apresenta o excell 2007 ao abrir um novo documento?

O excel apresenta-se como um livro, com folhas. No caso do excel 2007, ao abrir um novo documento apresenta-se-nos da seguinte forma.

Para mudar de folha (no mesmo livro) clicar na parte inferior esquerda do livro.

Para ficar a saber mais sobre como se iniciar no excel 2007 ver os seguintes filmes.

Aula de introdução ao excel 2007 

excel 2007 - parte 1

Aula 2 - excel 2007

Formatar células

Como pode o excel auxiliar os professores?

O programa excel pode ajudar qualquer pessoa, quer  a nível pessoal (contabilidade da casa, condomínios, por exemplo), como a nível profissional.

No caso dos professores pode ser útil a vários níveis, destacando-se, talvez, a ajuda que pode dar no processo de avaliação dos alunos. É especialmente útil na atribuição de cotações (fichas, testes...), processos estatísticos  (resultados da turma, dados da turma, assiduidade), seriação da turma (por sexo, datas de nascimento, classificações finais...), aplicação de critérios de avaliação em vigor, análise dos resultados de um teste (perguntas não respondidas, questões ou conteúdos em que os alunos apresentaram maiores dificuldades), etc, etc. Também é utilizado  para elaboração de materiais para os alunos (fichas, por exemplo).

 Pode parecer que dá muito trabalho e é muito demorado criar um documento no excel, mas a maioria das vezes o esforço compensa a curto, médio e até longo prazo.

O que é o Excel (mensagem para iniciados)

O Excel é um programa de software que permite criar tabelas e calcular e analisar dados. Este tipo de software é denominado software de folha de cálculo. O Excel permite-nos criar tabelas que calculam automaticamente os totais de valores numéricos introduzidos, imprimir tabelas em esquemas atrativos e criar gráficos simples.

O Excel faz parte do "Office", um pacote de produtos que combinam vários tipos de software para criar documentos, folhas de cálculo e apresentações e para gerir correio electrónico. 

Texto retirado daqui. 

Apresentação do blogue

Olá!

Neste Blogue vou partilhar com os meus colegas professores (e com quem mais quiser aprender) os conhecimentos que fui adquirindo ao longo destes últimos anos sobre o programa excel (através de alguma formação contínua e de muitas horas de trabalho autónomo, descobrindo, errando, tentando...).  Não sou uma especialista, nem tão pouco sei demasiado. Tenho apenas vontade de ajudar quem ainda sabe menos do que eu a aprender a usar esta ferramenta tão útil nos dias de hoje! Como alguns colegas me têm vindo a pedir algumas "explicações" nesta matéria, resolvi criar este cantinho (para os ajudar a eles e a quem mais precisar). 

Tentarei ser clara e sucinta, utilizar linguagem simples e acessível para quem está a iniciar-se. Espero também vir a aprender bastante, quer pela pesquisa que tiver que efetuar, quer pela partilha que os utilizadores desejarem aqui deixar.

Os materiais (documentos) que aqui forem partilhados serão destinados ao 1º Ciclo (que é aquele com que trabalho), mas poderão ser facilmente adaptáveis a outros graus de ensino. 

Enfim! Que este projeto comece numa boa hora!

Fico a aguardar os vossos comentários, sugestões, troca de experiências! 

Profª Ana Maria Duarte