domingo, 7 de julho de 2013

Introdução de dados a partir de uma lista pendente - validação de dados

Por vezes ao cotarmos uma ficha ou um teste algumas questões (ou todas) têm cotações diferentes para cada questão, em conformidade com os critérios definidos na matriz de classificação. Por exemplo, uma questão pode valer 10 pontos se totalmente certa, mas valer apenas 5 se estiver parcialmente certa ou apenas dois se o aluno deu a resposta, mas não apresentou a justificação... Para não termos de estar a digitar tudo, podemos fazer a grelha de classificação já com a lista de pontuação para cada questão (é o que acontece nos testes intermédios, por exemplo). 
Não é difícil de fazer. 
1º seliconar a célula onde se quer introduzir a lista de dados pendentes.
2º Clicar no botão "validação de dados" e escolher a primeira opção ("validação de dados");
 3º Em "Por" escolher "lista";
 4º Em "origem" escrever os valores que atribuímos, separados por ponto e vírgula. Dar enter ou clicar OK;
 5º Na célula selecionada, aparece um triangulozinho; ao clicar nele é-nos mostrada a lista e é só escolher a pontuação a atribuir. Não é preciso fazer isto para todosos alunos. Se arrastarmos a fórmula fica tudo com a mesma formatação.

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