quinta-feira, 1 de março de 2012

Fórmulas - Contar valores

A fórmula CONTAR.VAL (contar valores) pertence ao domínio da estatística e é-nos muito útil em muitas situações. 
No fundo esta fórmula conta todas as células que num determinado intervalo estão preenchidas, independentemente do que lá esteja escrito (número, palavras...). Só tem o inconveniente de contar até mesmo o que não nos interessa. Nesse caso poderemos usar a fórmula CONTAR.SE e aí já só conta as células que têm o que queremos. 
Por exemplo, esta fórmula CONTAR.VAL pode-nos contar o nº de alunos que temos na turma, que fizeram um teste ou que vão a uma visita de estudo. Se tiver o nome do 1º aluno em A2 e o último em A20. ficaria assim a fórmula:       =CONTAR.VAL(A2:A20)
Muitas vezes usamos cruzinhas ou outro qualquer em alguns documentos. Vamos a um exemplo prático.
Se quiser fazer a leitura das dificuldades apresentadas pelos alunos da turma num ditado posso fazer uma grelha do tipo que se segue. Para saber qual o aluno e qual a dificuldade mais apresentada posso usar a fórmula contar valores. 
  • Ir ao separador fórmulas;
  • escolher "estatística";
  • clicar em CONTAR.VAL
  •  Ou colocar o cursor na célula onde se quer a fórmula, escrever =C e aparecem todas as fórmulas começadas com C; 
  • Escolher CONTAR.VAL;
  • Selecionar o intervalo que se quer e dar enter.
  • Arrastar a fórmula para todas as células desejadas.
  •  E já está! 
 Neste caso, a omissão ou troca de acentos foi o problema que maior número de alunos apresentou e o aluno m foi o que teve maior dificuldade no ditado. 
Esta fórmula pode ser usada em variadíssimas situações, será só experimentar.

Sem comentários:

Enviar um comentário