sábado, 6 de julho de 2013

Fórmulas - a função SE

A função SE pertence à estística, mas é-nos muito útil, enquanto docentes, já que muitas vezes temos de decidir se um aluno transita ou não de ano, se fica aprovado ou não aprovado no ciclo, enfim... 
Ora, poderemos querer, depois de concluída a valiação e atribuição de médias, que o excel automaticamente nos diga se um aluno passa de ano ou fica retido, se fica fica aprovado ou reprovado, se transita ou não transita...
Geralmente os alunos que ficam abaixo dos 50% ficam retidos e os que ficam acima desse valor transitam. Assim poderíamos dizer que "Se o aluno tiver nota superior a 50% transita e se tiver inferior a 50% fica retido (Não transita)". No excel, faríamos assim (reparar no exemplo):
1º A seguir ao sinal de = escrever SE e abrir parênteses; 
 2º clicar na célula (ou digitar) onde está a média final do aluno (neste caso B3) e acrescentar o sinal menor e 50;
3º Colocar ponto e vírgula e entre aspas escrever o que quero que me apareça escrito se o valor for negativo, por exemplo "Retido", "Não aprovado"; "Não transita"...; colocar ponto e vírgula e escrever entre aspas o que deverá aparecer escrito se o aluno tiver positiva. Por fim fechar parêntese e dar enter. Depois basta arrastar a fórmula para os outros alunos.

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